• Unterstützung des Compliance Officers in den Be­reichen Recht, Compliance, IKS, Risk, Business Continuity Manage­ment, Bericht­erstattung und der juristischen Recherche
• Sie sind verantwortlich für die Durch­führung der IKS-Kontrollen und der Weiter­entwicklung des IKS sowie der Pflege des Manage­ment­systems (GRC-Software)
• Sie unterstützen in der Sitzungs­vorbereitung, Protokoll­führung und führen Audits und Schu­lungen durch
• Zuarbeit und Erstellung von umfang­reichen Reglements, Prozessen, Hand­büchern und GL/VR-Memos
• Sie übernehmen eine Schnittstellen­position und sind Ansprech­partner für das Management, alle Mit­arbeitenden, Ver­sicherten, Partner und den Revisions­stellen – in diesem Zusammen­hang sammeln Sie Infor­mationen und bereiten diese auf bzw. erteilen Auskünfte
• Sie arbeiten aktiv in Projekten mit, die die gesamte Firma betreffen und fach­bereichs­übergreifend sind, wie z.B. der Um­setzung des neuen DSG, aber auch Projekte im Bereich IT und Digitalisierung
• Bei persön­licher Eignung und ent­sprechender Weiter­bildung, besteht die Möglichkeit weitere Auf­gaben im Bereich des Daten­schutzes und/oder im Vertrags­management zu übernehmen

• Muss-Kriterium: kaufmännische Grundausbildung wie z.B. Rechts­anwalts­fach­angestellte oder Direktions­assistentin und mind. 3 Jahre Berufs­erfahrung, idealer­weise mit zusätz­licher Paralegal-Ausbildung
• Kenntnisse im Bereich Recht, Compliance und IKS sowie Sozial­versicherungen von Vorteil
• Spass an der Mit­arbeit in Projekten, einschlägige Projekt­erfahrung wie die Mit­arbeit im PMO sowie ggf. erworbene Zertifi­zierung im Projekt­management ein Plus
• Zwingend erforderlich ist eigen­ständiges Arbeiten, eine schnelle Auffassungs­gabe, die Fähigkeit sich selbst­ständig in un­bekannte Themen­gebiete ein­zuarbeiten, hohes Qualitäts­bewusstsein und Zuver­lässigkeit sowie Diskretion
• Freude in der Bearbeitung von komplexen Problemen, dem Arbeiten im juristischen Um­feld und sehr gute Kommunikations­fähigkeiten auf allen Führungs­ebenen in deutscher Sprache
• Sehr gute PC-Anwender­kenntnisse der gängigen Office Programme
• Freundliche, engagierte, mitdenkende, dienst­leistungs- und team­orientierte Persönlichkeit
• Digitalisierung sehen Sie als grosse Chance

Einer motivierten, teamfähigen Persön­lichkeit mit einer effizienten Arbeits­weise, sehr guten Umgangs­formen bieten wir 

• Eine verantwortungs­volle, selbstständige und abwechslungs­reiche Tätig­keit in einem kleinen, dynamischen Team
• Eine solide Ein­arbeitung, fort­schrittliche Anstellungs­bedingungen
• Eine moderne Infra­struktur und Unter­stützung bei fach­licher Weiterbildung
• Positive (DU-)Kultur der Zusammen­arbeit mit viel Gestaltungs­spielraum
• Vergünstigungen von Versicherungs­produkten
• Grosszügige Pensions­kassenlösung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an sowie Ihre Gehaltsvorstellung (gerechnet auf ein 100%-Pensum). Wir akzeptieren lediglich Direktwerbungen.

Aquilana Versicherungen

Anja Schmitz
Compliance Officer und Datenschutzbeauftragte

Bruggerstrasse 46
5401 Baden
Telefon +41 56 203 44 20
E-Mail a.schmitz@aquilana.ch